Mitglieder und Rollen verwalten
Als Administrator genehmigst du neue Mitglieder, gibst Mitgliedern Rollen und entfernst, wer nicht mehr dabei sein soll. Alles passiert in der Gruppe unter Mitglieder. Was die Rollen dürfen, steht unter Rollen und Berechtigungen.
Die Mitgliederliste
Alle in der Gruppe sehen die Mitgliederliste. Die mobile App zeigt die Rolle jedes Mitglieds und kann nach Alle Mitglieder und Administratoren filtern. Die Web-App zeigt die Administratoren gesondert und markiert sie mit Admin. Suche ein Mitglied über das Suchfeld.
Anfragen genehmigen
- Tippe auf Gruppen und dann auf Mitglieder.
- Wähle den Filter Anfragen.
- Tippe auf die Person und wähle Anfrage genehmigen oder Anfrage ablehnen.
- Öffne die Gruppe und klicke auf den Tab Mitglieder.
- Unter Anfragen siehst du alle, die warten. Klicke auf Anzeigen, um E-Mail und Singstimme der Person zu sehen.
- Klicke auf Anfrage zustimmen oder Ablehnen.
Wer genehmigt wird, wird Mitglied. Gib danach bei Bedarf eine andere Rolle.
Die Rolle eines Mitglieds ändern
- Tippe in der Liste auf das Mitglied.
- Wähle Zu Administrator ändern, Zu Gruppenleiter ändern oder Zu Mitglied ändern.
- Klicke auf das Menü neben dem Mitglied.
- Wähle Mitglied zum Administrator machen oder Als Admin entfernen.
Die Web-App hat nur diese beiden Möglichkeiten. Wer als Administrator entfernt wird, wird Mitglied. Die Rolle Gruppenleiter vergibst du in der mobilen App.
Hinweis
Eine Gruppe muss immer mindestens einen Administrator haben. Der letzte Administrator kann seine Rolle nicht ändern, die Gruppe nicht verlassen und nicht entfernt werden. Mach zuerst jemand anderen zum Administrator.
Ein Mitglied entfernen
Tippe auf das Mitglied und wähle Aus Gruppe entfernen. Bestätige.
Klicke auf das Menü neben dem Mitglied und wähle Mitglied entfernen. Bestätige.
Wer entfernt wurde, sieht die Gruppe nicht mehr. Die Person kann mit einer neuen Anfrage wieder beitreten, die ein Administrator genehmigen muss.
Einem Mitglied eine E-Mail schreiben
Tippe in der mobilen App auf das Mitglied und wähle E-Mail, oder klicke in der Web-App auf das Menü und E-Mail versenden. Dein E-Mail-Programm öffnet sich mit der Adresse des Mitglieds. Mitglieder, die keine Administratoren sind, können den Administratoren der Gruppe schreiben: in der mobilen App auf dieselbe Weise, in der Web-App über das E-Mail-Symbol neben dem Administrator.