Hantera medlemmar och roller
Som administratör godkänner du nya medlemmar, ger medlemmarna roller och tar bort den som inte längre ska vara med. Allt görs under Medlemmar i gruppen. Vad rollerna får göra står i Roller och behörigheter.
Medlemslistan
Alla i gruppen ser medlemslistan. Mobilappen visar varje medlems roll och kan filtrera på Alla medlemmar och Administratörer. Webbappen visar administratörerna för sig och märker dem med Admin. Sök efter en medlem med sökrutan.
Godkänna ansökningar
- Tryck på Grupper och sedan Medlemmar.
- Välj filtret Förfrågningar.
- Tryck på personen och välj Godkänn förfrågan eller Avvisa förfrågan.
- Öppna gruppen och klicka på fliken Medlemmar.
- Under Ansökningar ser du alla som väntar. Klicka på Visa för att se personens e-post och stämma.
- Klicka på Godkänn ansökan eller Neka.
Den som godkänns blir Medlem. Ge en annan roll efteråt om det behövs.
Ändra en medlems roll
- Tryck på medlemmen i listan.
- Välj Ändra till administratör, Ändra till gruppledare eller Ändra till medlem.
- Klicka på menyn bredvid medlemmen.
- Välj Gör medlem till admin eller Ta bort som admin.
Webbappen har bara de två valen. En medlem som tas bort som administratör blir Medlem. Rollen Gruppledare ger du i mobilappen.
Obs
Gruppen måste alltid ha minst en administratör. Den sista administratören kan inte byta roll, lämna gruppen eller tas bort. Gör först någon annan till administratör.
Ta bort en medlem
Tryck på medlemmen och välj Ta bort från grupp. Bekräfta.
Klicka på menyn bredvid medlemmen och välj Ta bort medlem. Bekräfta.
Den som tas bort ser inte längre gruppen. Personen kan gå med igen med en ny ansökan, som en administratör måste godkänna.
Mejla en medlem
Tryck på medlemmen och välj E-post i mobilappen, eller klicka på menyn och Skicka e-post i webbappen. Ditt e-postprogram öppnas med medlemmens adress. Medlemmar som inte är administratörer kan mejla gruppens administratörer: i mobilappen på samma sätt, i webbappen med e-postikonen vid administratören.