Administrere medlemmer og roller
Som administrator godkjenner du nye medlemmer, gir medlemmene roller og fjerner dem som ikke lenger skal være med. Alt gjøres under Medlemmer i gruppen. Hva rollene har lov til, står i Roller og tillatelser.
Medlemslisten
Alle i gruppen ser medlemslisten. Mobilappen viser rollen til hvert medlem og kan filtrere på Alle medlemmer og Administratorer. Nettappen viser administratorene for seg og merker dem med Admin. Søk etter et medlem i søkefeltet.
Godkjenne forespørsler
- Trykk på Grupper og deretter Medlemmer.
- Velg filteret Forespørsler.
- Trykk på personen og velg Godkjenn forespørsel eller Avvis forespørsel.
- Åpne gruppen og klikk på fanen Members.
- Under Requests ser du alle som venter. Klikk på Show for å se personens e-post og stemme.
- Klikk på Approve request eller Decline.
Den som blir godkjent, blir Medlem. Gi en annen rolle etterpå om nødvendig.
Endre rollen til et medlem
- Trykk på medlemmet i listen.
- Velg Endre til administrator, Endre til gruppeleder eller Endre til medlem.
- Klikk på menyen ved siden av medlemmet.
- Velg Make member an admin eller Remove as admin.
Nettappen har bare disse to valgene. Et medlem som fjernes som administrator, blir Medlem. Rollen Gruppeleder gir du i mobilappen.
Merk
En gruppe må alltid ha minst én administrator. Den siste administratoren kan ikke bytte rolle, forlate gruppen eller fjernes. Gjør først noen andre til administrator.
Fjerne et medlem
Trykk på medlemmet og velg Fjern fra gruppe. Bekreft.
Klikk på menyen ved siden av medlemmet og velg Remove member. Bekreft.
Den som fjernes, ser ikke lenger gruppen. Personen kan bli med igjen med en ny forespørsel, som en administrator må godkjenne.
Sende e-post til et medlem
Trykk på medlemmet og velg Epost i mobilappen, eller klikk på menyen og Send email i nettappen. E-postprogrammet ditt åpnes med medlemmets adresse. Medlemmer som ikke er administratorer, kan sende e-post til gruppens administratorer: i mobilappen på samme måte, i nettappen med e-postikonet ved administratoren.