Slik fungerer gruppens fakturering
En gruppeplan koster en grunnpris per periode pluss en kostnad for medlemmene utover dem som er med i grunnprisen. Hvordan medlemmene telles, avhenger av planen: enten etter hvor mange som var med i perioden, eller etter hvor mange som er med akkurat nå.
Bare godkjente medlemmer telles. Medlemmer som venter på godkjenning, koster ingenting.
Grunnpris og medlemmer
Oppsummeringen når dere kjøper, viser hva gruppen betaler nå og hva som kommer i tillegg for medlemmer utover grunnprisen. Gruppeplanen har ingen bindingstid: den fornyes hver periode til en administrator avslutter den.
Planer som teller medlemmer i perioden
Noen gruppeplaner betales i etterkant for medlemmene. Hver dag telles hvor mange godkjente medlemmer gruppen har, og ved slutten av perioden belastes gjennomsnittet av de dagene.
- Medlemmer som kommer til, øker gjennomsnittet fra den dagen.
- Medlemmer som går ut, senker det fra den dagen.
- Dere betaler altså bare for den tiden hvert medlem faktisk var med.
Eksempel
En gruppe har 30 medlemmer de første 15 dagene av en periode på 30 dager og 34 medlemmer resten av perioden. Gjennomsnittet blir 32 medlemmer, og gruppen belastes for 32.
Når en slik gruppeplan avsluttes, kommer det derfor en siste belastning når perioden er over, for medlemmene i den siste perioden.
Planer som teller medlemmene akkurat nå
Andre gruppeplaner belastes på forhånd for det antallet medlemmer gruppen har når perioden starter. Når antallet endres i løpet av perioden, regnes forskjellen om for tiden som gjenstår:
- Flere medlemmer: gruppen betaler for de nye medlemmene resten av perioden.
- Færre medlemmer: det som allerede er betalt for dem, blir et tilgodehavende, Account balance, som trekkes fra kommende betalinger. Det betales ikke tilbake.
Hvordan en slik justering ser ut på kvitteringen eller fakturaen, forklares i Forstå justeringer når antall medlemmer endres.
Hvor dere ser betalingene
En administrator ser gruppens betalingsmåte, Account balance og Payments i gruppens fane Subscriptions. Grupper som betaler mot faktura, får fakturaene på e-post, se Fakturaer for gruppeplaner.