Als Administrator können Sie Personen einladen, Ihrer Gruppe beizutreten, indem Sie einen Einladungslink, einen Einladungscode oder einen QR-Code teilen, den sie scannen können.
Den Einladungsbildschirm öffnen
> Auf dem Handy: > 1. Navigieren Sie zu Ihrer Gruppe und stellen Sie sicher, dass sie die aktive Gruppe ist. > 2. Tippen Sie oben rechts in der Kopfzeile des Gruppenbildschirms auf das Symbol Einladen. > 3. Das Blatt Mitglieder einladen öffnet sich von unten.
> Im Web: > 1. Klicken Sie oben in der Navigation auf Meine Bibliothek, dann auf den Tab Gruppen. > 2. Klicken Sie auf den Namen Ihrer Gruppe. > 3. Klicken Sie in der Gruppenüberschrift oder im Tab Mitglieder auf Mitglieder einladen.
Möglichkeiten zur Weitergabe einer Einladung
QR-Code
Oben auf dem Einladungsbildschirm wird ein QR-Code angezeigt. Jeder, der ihn scannt, gelangt direkt zum Beitrittsablauf Ihrer Gruppe. Ideal für persönliche Situationen – zeigen Sie ihn auf einem Projektor, drucken Sie ihn aus oder zeigen Sie ihn auf Ihrem Bildschirm an.
> Nur auf dem Handy: Die QR-Code-Anzeige ist auf dem Handy verfügbar.
Einladungscode
Tippen oder klicken Sie auf Code kopieren, um den kurzen 4-stelligen Code zu kopieren. Teilen Sie ihn per E-Mail, SMS oder einem anderen Kanal. Mitglieder geben diesen Code manuell auf dem Bildschirm Einer Gruppe beitreten ein.
Einladungslink
Tippen oder klicken Sie auf Link kopieren, um die vollständige Beitritts-URL zu kopieren. Teilen Sie ihn überall – per E-Mail, in Messaging-Apps, auf einer Website oder an einem Schwarzen Brett.
Wenn jemand den Link öffnet:
- Wenn die App installiert ist, öffnet sie sich direkt in der App.
- Wenn nicht, werden sie zur Beitrittsseite der Web-App weitergeleitet.
Nativer Teilen-Dialog
> Nur auf dem Handy: Tippen Sie auf Teilen, um den Teilen-Dialog des Geräts zu öffnen und den Link über eine beliebige App auf Ihrem Telefon zu senden.
Was passiert, nachdem jemand eine Einladung verwendet?
- Der Person werden der Gruppenname und grundlegende Informationen angezeigt.
- Wenn sie nicht angemeldet sind, werden sie aufgefordert, sich zuerst zu registrieren oder anzumelden. Die Einladung wird gespeichert, sodass der Beitrittsschritt nach der Anmeldung automatisch fortgesetzt wird.
- Sie reichen eine Beitrittsanfrage ein.
- Ihre Mitgliedschaft wechselt in den Status Ausstehend, bis Sie oder ein anderer Administrator sie genehmigt.
Um Anfragen zu überprüfen und zu genehmigen, gehen Sie zum Tab Mitglieder und wählen Sie den Filter Anfragen. Siehe Mitglieder und Rollen verwalten.
Gültigkeit des Einladungscodes
Der Einladungscode bleibt gültig, bis er neu generiert wird – es gibt kein automatisches Ablaufdatum. Das Neu-Generieren des Codes macht alle zuvor geteilten Links und Codes ungültig.